6月21日下午，后勤系统召开2013年防汛防台工作小组会议，校防汛防台工作领导小组组长、校长助理朱广忠出席会议，后勤系统各部门负责人参加了会议。

后勤保障处从物资准备、自查自纠、应急处置和宣传教育等方面介绍了防台防汛的工作准备情况，并要求各部门重点从排水系统、校园高空、地下空间、户外设备、在建工地等开展了自查整改。会议要求后勤系统所有人员思想上高度重视防汛防台工作，各部门积极做好自查工作，加强汛期巡查，密切关注台风暴雨等气象信息，严格执行学校应急预案，确保校园安全。

会上，朱广忠作总结发言，他要求各职能单位做好宣传和发动，要求信息预警不断线，重点岗位、重点部门要有防范意识，提前做好防汛防台演习工作。要求各职能部门按照台汛等级切实安排落实抢险工作，大风雨和雷暴天气时，各部门责任人必须坚守岗位，严格落实预案的各项措施。另外，会议还对各部门做好应对近期高温高热天气提出了具体要求。

据预测，今年我市局地暴雨、雷雨大风强对流天气偏多，梅雨呈非典型特征，梅汛期可能提前。5月26日，学校根据今年防汛防台形势发布了《关于做好2013年防汛防台工作的通知》，并制定了《2013年防汛防台工作应急预案》，成立了领导小组、明确了责任主体和任务分工，强化了学校Ⅳ至Ⅰ级预案响应步骤，要求集中指挥、分工负责，落实防汛防台工作任务。